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办公室装修:办公空间管理软件

如果您的组织与大多数其他组织一样,那么可以肯定地说,不动产可能是您最大的开支之一,也是减少不必要成本的最佳方法之一。唯一的方法是办公室装修有效地管理您的空间并提高空间利用率,这意味着您需要深入了解您的空间是如何使用的。

获得这些见解的最简单方法是什么?通过使用办公室装修空间管理软件。

继续滚动以了解有关办公室装修空间管理解决方案七大主要优势的更多信息,并了解这样的智能工作场所解决方案可以为您做什么!

办公室装修:生成带有指标和可共享见解的报告

在没有任何上下文数据的情况下,您如何为您的空间确定正确的前进道路?就像任何公司领导在决定下一步行动之前都会审视业务的各个方面一样,业主和经理需要清楚地了解他们拥有多少空间以及目前如何使用这些空间。

办公室装修空间管理软件通过汇总数据并提供对工作场所空间利用和分配的清晰洞察,简化了整个过程。您甚至可能会惊讶地发现每天都看不到的金红石化的微妙区域!

办公室装修:简化预测和规划

因此,现在您可以从相关数据中更清晰地了解空间利用率,您可以更有信心做出投资回报率驱动的决策,以预测和规划未来空间从预算到资产分配的所有内容。

除了对空间管理进行预测和规划之外,此类软件解决方案对于成本管理也至关重要,因为它可以帮助业主将他们的设施视为潜在的收入来源以及减少不必要成本的机会。一旦您开始定义空间的各种货币方面,您就可以释放修改它们并优化空间的潜力。

办公室装修:实现更轻松的投资组合管理

虽然从草根的角度来看事情很重要,以确保一个空间的日常运作顺利,但大多数物业经理还需要从成本效益的角度来了解每个空间,也就是每个空间的成本和收入-生成能力,以便对每个空间做出更高级别的决策。

当您有多个空间需要管理时,这尤其有用——拥有自上而下的视图来查看整个投资组合的真实成本和回报,以及空间管理软件提供的额外见解,可以更轻松地查看每个空间如何正在相互比较。

办公室装修:简化员工寻路

空间管理不仅涉及管理工作场所内的设施,还涉及支持使用这些设施的员工。通过将智能空间管理软件与组织的员工目录集成,您可以为员工提供一种额外的方式在办公室内找到彼此,并根据他们的需要将他们引导到可用空间,所有这些都以简化一天的努力而告终——员工的日常工作生活,以便他们可以专注于手头的其他任务。

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办公室装修:减少能源使用

投资空间管理软件的另一个微妙的好处是它能够突出显示工作场所中很少在整个工作日使用的房间或区域,因此您可以查明能量黑洞并相应地减少用于这些空间的能量。毕竟,每天在空荡荡的房间里开着灯和空调是没有意义的,不是吗?它可以帮助您省钱,也对环境更好!

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办公室装修:使您的工作场所适应更现代的工作方式

很明显 – 工作场所在过去几年中发生了显着变化。随着当今的劳动力转向开放式办公室和更灵活的工作方式,办公室地板拥挤的日子已经一去不复返了。根据Strategy Analytics 的一项研究,到 2022 年,全球 42.5% 的劳动力将由移动员工组成,因此工作场所反映这一点至关重要。

空间管理软件产生的洞察力使物业经理和业主可以轻松了解他们需要什么类型的空间,并提供实时用户数据,让您可以根据需要进行调整。归根结底,空间管理软件的使用将是增强组织能力的基础,可以根据员工的短期和长期需求灵活应对。

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办公室装修:提高员工满意度

一个快乐的员工(更有可能是)一个有生产力的员工,其中一部分是拥有一个有利于工作的舒适办公室。这可以从确保员工有足够的办公桌空间到创建办公室工作人员可以休息或社交的公共空间。空间管理软件使物业经理能够分配此类空间并围绕员工需求制定战略。

此类软件的使用在后 COVID 时代更加重要,因为人们担心与其他人挤在办公室里。空间管理软件可帮助雇主分配空间,以确保员工安全地分散开来,并向所有的员工保证他们的健康受到高度重视,从而提高他们的心理健康和对组织的忠诚度。

办公室装修:那么如何选择合适的空间管理软件呢?

现在您已经完全了解空间管理软件可为您的组织带来的所有好处,下一步就是找到合适的软件。这意味着您需要考虑以下软件:

1、可以与您的新技术或现有技术无缝集成,例如办公室吊舱或设施管理应用程序

2、生成广泛、全面的报告

3、实时向您显示用户数据,以提高您跟踪空间的功效

4、能够战略性地规划空间使用

随着全球租金价格飞涨,现在没有时间确保您优化工作场所的每一平方英寸以使其适合您。立即试用我们的免费空间管理软件,这样您就可以管理所有办公资产,如办公桌和会议室,更换笨重的手动预订系统,并开始对您的空间做出数据驱动的决策。

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